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Según La resolución 000063 del 30 de julio de 2021

Aquí algunas preguntas frecuentes acerca del proceso de nómina electrónica.

Refleja los valores devengados y deducidos que se desprenden de una relación laboral, o legal y reglamentaria, o por pago de pensiones a cargo del empleador. Luego de la validación realizada por la DIAN, este documento es el soporte fiscal idóneo de costos y deducciones.

Para un empleador, es el documento que soporta los costos y deducciones relacionados con los pagos laborales y que puede deducir en el impuesto sobre la renta.

Se debe generar y transmitir para la validación de la DIAN, de forma independiente, por cada uno de los empleados – pensionados, informando el valor correspondiente a los gastos laborales mensuales.

Empresas como la tuya que generan empleo y responden a una relación empleador – empleado debidamente legalizada por un contrato laboral que se encuentre bajo las instancias del Código Sustantivo del Trabajo en donde se requieran soportar costos o deducciones con afectación directa al impuesto sobre la renta.

  • Poder usar los costos y deducciones relacionados con nómina validados por la DIAN en la declaración de renta.
  • Desmaterializar comprobantes fiscales para facilitar la consulta y trazabilidad.
  • Acceder a mejores servicios electrónicos: devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.
  • Mantener actualizada la información de costos, deducciones e impuestos descontables reportadas a la DIAN.
  • Eliminar trámites administrativos, como certificar los desprendibles de nómina de sus empleados a terceros interesados; ellos podrán verificarlos directamente en la DIAN.

El calendario está basado en la cantidad de empleados que tenga en nómina el responsable, iniciando en septiembre de 2021 con aquellos que tengan más de 250 empleados y así sucesivamente.

Te invitamos a revisar los calendarios de implementación de la nómina electrónica actualizados aquí

Megactivo – Nómina electrónica está integrado a toda una plataforma contable administrativa; la cual le permite realizar la administración de la relación laboral de cada uno de sus empleados, no solo para saber cuánto debe pagarle, también para realizar los procesos de parafiscales, deducciones, impuestos, etc. Y llevarlos a la contabilidad.

No se conforme con la cumplir con el proceso de enviar los comprobantes de pago a la DIAN; integre la información en tiempo real a las demás áreas de su organización que requieren beneficiarse de los datos sin necesidad de reprocesos o digitación.

En Megactivo nos encargamos del proceso de implementación; solamente debe infórmanos los datos de sus empleados, para lo cual construimos platillas de Excel fáciles de diligenciar; procesos de inscripción ante la DIAN, realizar las pruebas exigidas estará a nuestro cargo. Fácil, rápido y sin errores. Consulte por nuestra implementación llave en mano.

Resoluciones emitidas por la DIAN

  • Resolución 000063 de 2021 (https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000063%20de%2030-07-2021.pdf): Por la cual se modifican el artículo 1 de la Resolución 000037 del 05 de mayo de 2021, el numeral 1 del artículo 6 de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021, modificado por el artículo 3 de la Resolución 000037 del 05 de mayo de 2021, el inciso 2 del parágrafo 4 del artículo 55 de la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020, adicionado por el artículo 5 de la Resolución 000012 del 9 de febrero de 2021 y modificado por el artículo 2 de la Resolución 000037 del 05 de mayo de 2021 y se adiciona un parágrafo transitorio al artículo 8 de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021.

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  • Resolución 000037 de 2021 (https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000037%20de%2005-05-2021.pdf): Por la cual se establece la fecha en la cual quedará disponible cada una de las funcionalidades del sistema de factura electrónica para la implementación de anexos técnicos de las resoluciones 000012, 000013 y 000015 de 2021 y se dictan otras disposiciones.

  • Resolución 000013 de 2021 (https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000013%20de%2011-02-2021.pdf): Por la cual se implementa y desarrolla en el sistema de factura electrónica la funcionalidad del documento de soporte de pago de nómina electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento.